Excel——让排课更省心
易礼云
Excel——让排课更省心
I
前言
课程编制是教务处每学期一项令人头疼的工作，复杂而繁琐 ，
时间紧任务重 。其中必须要解决的问题是课程冲突，否则教学工
作无法正常开展 。最难解决的问题是课程编排的合理性 ， 因为对
不同学校，不同的教师，对"合理"的定义是不一样的，一个理
想的课程表应该是能满足学校、教师的大部分"合理"要求 。排
课时要考虑如下因素：教学资源情况，如有几个微机室？几个音
乐室？一节课同时能容纳几个班上体育课？；学科分布及均衡性 ，
毕竟还是要讲究科学性的 。
以前老师们用原始的方法手工编排：一般是先在电脑上制作
并打印出一张总课表的空表，再打印一张教师工作安排表用来对
照，然后在空白课表上写写画画，期间，还要不断的调整，一支
铅笔涂来擦去 。这还不算完，在排好总课表后,还要从总课表中提
取班级课表和教师个人课表,工作量大不说,而且容易出错 。排课
的同时还要在旁边统计课程数据，如 1 班的语文排了几节？还差
几节？3 班的数学排了??，伏案数小时才可收工，费时费力；
现在虽有专业的排课软件，但用软件排课基本不能令人满意：普
遍存在排课条件设置复杂，难以操作等缺点，最重要的是排出的
课合理性差 。
若您没有排课软件，又不想回到从前，那么 excel 便是您最
佳的选择 。excel 的强大威力来自于它的公式 ， 条件格式和数据有
效性 。本人在这方面作了一些尝试 ， 设计了一个简单实用的排课
Excel——让排课更省心
II
模板 ， 用人的思维（手工排课）加上电脑的"监控"（教师、教
室冲突检查） ， 使排课变得更简单、省心 ， 工作量降低不说，效
率大为提高 。排好课后，教师个人课表、班级课表就自动生成了，
直接打印出来就可分发给老师和班主任 ， 如果课程还有变动 ， 教
师个人课表和班级课表也会自动跟踪，充分显示出 Excel 的智能
性，现写出来供大家参考 。
简要说明：我用的 Excel 版本是 2010 版，读者要看懂这本小
册子，需要具备一些 Excel 的基本知识，并应当了解 Excel 的公式
与函数基础才能跟上我的节奏 。为了让读者真正从中受益，我会
在后面的文字中 ， 凡用到公式的地方都会有一些简短的说明，当
然也包括一些 Excel 技巧 。就是说，当您看完这本小册子的时候，
不仅仅是在排课方面有收获 ， 我更希望您的 Excel 水平有提高，
这才是我写这些文字的初衷 。所有的截图都是用 QQ 聊天软件的
截图功能制作 。
我们学校是一所全日制县级初中，原来三个年级分别都有 16
个教学班，虽然现在班级减少了 ， 但我的这个课表仍然没有删除
多出来的班级，如果觉得碍眼，可以将多余的班级隐藏，并不影
响表格的运行 。当然如果您所在的学校班级与我这个表差别太多，
也可以将多余的班级删除，不过 ， 删除后公式会作一些调整来适
应新表，才能使表格不发生错误 。目前我校的规模是：七年级 14
个班，八年级 13 个班，九年级 15 个班 。按我校的惯例及教育局
规定，每周工作 5 天 ， 每天上、下午各 4 节课，但周五的下午只
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