1.2 任课教师姓名 ……………………………………………………… 32
附 1：截图目录 ………………………………………………………………. 35
附 2：公式目录 ………………………………………………………………. 37
附 3 EXCEL 常用技巧集 …………………………………………………….. 41
1.3 移动及选定单元格 ………………………………………………. 41
Excel——让排课更省心
V
1.4 复制和粘贴 ………………………………………………………… 43
1.5 数据录入 ……………………………………………………………. 44
1.6 数据排序 ……………………………………………………………. 45
1.7 表格打印 ……………………………………………………………. 46
1
第1章 工作安排
1.1 概述
我将整个课表制作成一个工作薄文件（xlsx 文件），它包含的
工作表数目由您的需要来定，我这里包含 7 个工作表（图 1-1） 。
课表制作好后，删除工作安排里的数据（注意只删除数据，不删
除格式）及总课表里的排课数据，另存为一个模板文件（xltx 文
件），以后就可以在它的基础上导入工作安排，然后再进行人工
排课，其它的就会自动生成，是不是觉得很方便呢？
图 1-1 工作表列表
首先，新建一个 excel 工作?。嫌?3 个工作表，再插入 4
个表，共 7 张工作表 ， 分别命名为：安排，总课表，教师课表 ，
班课表、年级课表、教师课表数据及班课表数据（图 1-1） 。每个
表的制作及作用，后面会分别进行说明 。这样准备工作就算完成
了，下面依顺序进行简要说明 。
"安排"表是学校对老师的工作安排 ， 从这个表里可以看出
哪个老师上哪些班的什么课，这是制作这个工作薄的基础，是由
开学前行政会决定的 。在它的基础上 ， 我们来制作全校"总课表"，
这个靠的是教务人员的智慧，表格只能作一些辅助 ， 比如出现课
Excel——让排课更省心
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程冲突时用颜色显示（提醒），课程排得合理与否，这个表是关
键 。有了"总课表" ， 其它表就是用 Excel 的函数来抽取总课表中
的信息并按要求制作成您希望的格式，比如教师课表、班课表以
及年级课表（因为我们学校班级较多 ， 所以分年级制作课表；您
可视情况而定） 。最右边两个表则是为了批量打印而制作的，主
要是利用 Word 的邮件合并功能，在 Word 里将教师课程表和班
级课程表设计好，利用"邮件合并"功能，提取该工作中的数据 ，
最后合并成一个完全的 Word 文件，便于批量打?。蝗绻５?
班级少，这两个表就不必制作了，直接在该工作薄的"教师课表"
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