输入文字，用来提示"课间操"、"午餐"和"眼保健操"，适当
调整三个矩形框的尺寸，使可使得矩形框与整个课表比较协调 。
由于矩形框要占据一定的位置，所以它所占据的那一行的高度要
调整得高些，作一些格式上的修饰，使表看起来更协调就可以了 。
可能有人会问 ， 为什么要用矩形框而不让它单独占一行？也
不是不可以，我之前就是这么做的，但是，带来的据点是：它下
面一行的公式要作修正，个人觉得麻烦，于是就上了这样的手段，
好处很明显：只需一个公式，然后复制就完成，完全不需调整 。
懂得这个表的制作原理 ， 那么先前在"教师课表"那一章里
留下的悬念，自然也就明白了 。
1 节课来临时，就已经过去 8 行了 。
21
第5章 年级课表
我校班级较多，所谓"总课表"其实是分年级打印的 ， 所以
才有这样的名称 。如果学校规模不大，也可以将三个年级的课表
制作在一张 A4 纸上，从而设计出真正的总课表来 。
年级课表分年级制作成三个表，如果打印的话，就是三页 ，
每个年级一占页，三个表的结构完全一样 ， 但公式是有区别的，
因为每个表所处的行的位置不一样 ， 但都可以用同样的原理去理
解，一旦理解了，再来分析公式就不难了 。现在，先将年级课表
的样子做出来，然后写出第一个公式，也就是 B4 单元格（七年
级 1 班星期一第 1 节课）里的公式：
=HLOOKUP(C$3,排课,ROW()-2+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
如果表格横向放得下的话（我这里放不下，将星期四和星期
五两天的课折行显示），直接将这个公式复制到整个年级就完成
了，但是，由于星期四和星期五的课表提到了下面去显示 ， 使得
公式到这里后要作一些调整 。调整后 C14 单元格（星期四第 1 节
课）里的公式就变成如下的形式：
=HLOOKUP(C$3,排课,ROW()+12+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
自己去理解一下应该没有问题，将这个公式复制到星期四和
星期五就行了 。
Excel——让排课更省心
22
依据同样的原理就可把八、九年级的课表制作出来 。我这里
仅提供几个公式 。C25 单元格（八年级 1 班星期一第 1 节课）的
公式如下：
=HLOOKUP(C$24,排课,ROW()-23+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
C35 单元格（八年级 1 班星期四第 1 节课）的公式如下：
=HLOOKUP(C$34,排课,ROW()-9+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
C46 单元格（九年级 1 班星期一第 1 节课）的公式如下：
=HLOOKUP(C$45,排课,ROW()-44+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
C56 单元格（九年级 1 班星期四第 1 节课）的公式如下：
=HLOOKUP(C$55,排课,ROW()-30+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
这样，年级课表也制作好了 ， 这个是要打印来发给年级组长，
同时也送交学校领导 。
23
第6章 教师课表数据
前面已经说过 ， 当您校班级较多时，用"教师课表"一张一
张地打印来发给任课教师是比较麻烦的，因为每打印一张课表，
就要重新输入一次教师姓名，为解决这个问题 ， 我想到了 Word
的邮件合并功能 。
6.1 主文档的制作
新建一个 Word 文件，保存为"教师课表"，在这个文件里 ，
先设计出课表的样子，如图 6-1
图 6-1 Word 邮件合并主文档
Excel——让排课更省心
24
6.2 课程名称
回到"教师课表数据"工作表来，这个表的第 1 列是所有任
推荐阅读
- 手机文件管理删除的照片能恢复吗 照片从文件管理误删了怎么恢复
- 微信如何判断对方删除自己,但不打扰到对方 微信如何判断对方删除自己
- word里一个圆圈里面一个叉怎么打出来？
- 如何查微信删除的好友，如何查微信删除的好友聊天记录
- word如何在方框里打勾√？
- Word中如何设置首字下沉
- Word如何打出下划线
- word怎么插入分页符，怎么删除分页符
- vlookup怎么用？
- word怎么不显示回车符号 word怎么不显示回车符