医院客服工作总结( 五 )


今年以来 , 为提高全民的健康保健意识 , 上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣传活动 。 在活动过程中 , 服务中心与有关部门一道积极参与、协调配合 , 确保了各项活动的顺利开展 。 其中 , 在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中 , 我们为群众义务测量血压100人次 , 完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中 , 共发放宣传材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时 , 担任了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中 , 共发放劳模体检手册160本 , 全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中 , 核实活动参与者688人 。
二、服务完善
本着"为病人服务无小事"的原则 , 我们认为真正出色的服务就是"把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡" 。 为了不断强化大家的这种观念 , 我们从以下几个环节入手抓服务 。
1、深化服务培训 。 结合医院和卫生系统正在开展的"大培训、大比武、大练兵"活动 , 我们根据自身工作实际 , 在培训中注重理论知识的掌握和口头表达的实践 , 为了让年轻的导医员尽快胜任角色 , 提高素质 , 熟悉医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家 , 克服面对生人胆怯怕羞、不敢说话等心理障碍 , 我们定期举办导医竞赛 , 通过活动的`开展 , 提高了年轻人关心医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性 , 锻炼了他们的胆量和反应速度;为及时了解学习国内外的先进服务理念和做法 , 我们自购服务书籍 , 坚持每周学习 , 开阔了大家的视野 , 提高了服务意识 , 让大家逐渐认识并认可了这样一种理念:医院不仅要创造利润 , 更要创造客户 , 细致入微的服务可以打动客户的心 。
2、细化服务管理 。 参考国内其它医院服务管理的先进经验 , 结合我院ISO9000标准学习 , 在认真掌握体系管理理论知识的基础上 , 完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、咨询员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔"日清日高"的管理策略 , 坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细节 , 当场由大家点评服务
问题 , 使每个人都能及时吸取服务工作中的教训和经验 , 提高服务能力 。
3、注重服务细节 。 俗话说:细节决定成败 , 尤其是体现在服务工作中 , 比如回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的掌握 , 步行陪诊、轮椅送诊的方式掌握 , 出院病人的叫车服务等等 , 所有这些小事的细节都被我们的服务人员予以关注并讨论 , 力争做到完美 。
三、服务发展
通过两年来的服务实践 , 使我们深深认识到 , 服务工作绝非简单的美女相向、笑脸迎送 , 其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴 , 决定了医院未来的发展 。 因此我们在提高服务人员基本素质的基础上 , 把服务向营销和管理的方向靠拢 。 一方面致力于完善医院客户关系管理 , 巩固现有客户 , 采取了病人院后跟踪随访的方式 , 随访员通过电话 , 传达医院对病人的关心和问候 , 耐心与病人沟通 , 细心体察病人的困难和想法 , 热心指导病人的保健康复 , 还主动帮助一些再次来院者联系专家 , 导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、陪同检查、跟踪追访 , 加强了体检客户的健康管理 , 在不到一个月的时间内 , 从939份体检结果中 , 筛查出阳性者544人 , 追踪并进行健康宣教180人 , 接待来院就诊13人 。 另一方面致力于完善双向转诊客户的管理 , 重新制定完善了双向转诊服务流程 , 迄今共接待双转病人35例 , 惠民病人42例 。 下一步准备开展"中心医院——双向转诊合作医院"共建健康档案的尝试 , 由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作 。

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