三、08年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业, 必须做到收费工作和服务工作有法可依, 严格按照物价管理部门的标准进行收费, 08年4月份, 积极准备了相关的资料, 将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审, 坚决杜绝乱收费现象, 维护业主的合法权益 。
四、 积极应对突发事件, 认真做好震后维修解释工作
今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏, 西安作为离汶川不远的地方, 影响也很大, 国际大厦也受到不同程度的损坏, 震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责, 客服人员本着对公司高度负责的态度, 从一开始就跟进着维修工作, 同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责, 为了兼顾公司和业主的双重利益, 客服人员经常与业主进行沟通、解释, 由于部分业主的不理解, 工作进行的很困难, 维修工作也不是很顺利, 但是, 大家从没有就此退缩, 最终, 经过近一个月的时间, 维修工作顺利完成, 未出现业主闹事的情况, 平衡了双方的利益 。 为了增强大家处理已经突发事件的能力, 物业部客服申请购买了《XX省公众应急指南》分发给广大业主, 使大家学习应变各类突发事件的能力 。
五、响应国家号召, 积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展, 能源的使用越来越显得紧张, 在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度 。 为了响应国家号召, 物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传, 使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的 。 在达到节能降耗的同时, 客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况, 制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中, 使大家保持着良好的工作状态, 同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力 。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止08年底, 国际大厦写字间累计交房 180 套, 其中a座46 套, b座134 套 。 办理装修176 户, 随着像xxx等大型企业的强势进驻, xxx地区的商务氛围更加的浓厚, 而国际的知名度也不断提升 。
七、物业收费工作逐渐步入正轨, 各项费用指标按期完成
20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度, 在面对重重阻力的情况下, 物业部全体客服人员不怕困难, 凭借着耐心的解释和微笑服务, 使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的, 全年物业费用的收取累计达到99万余元, 停车费、广告费等其他收入 28 万余元, 基本完成了公司年初制定的收费目标 。 同时对07年的欠费用户进行了积极的催收工作, 除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外, 其他均已清缴 。
八、积极联系开发商为业主办理房产, 维护业主的正当权益
自20xx年9月开始交房以来, 物业部客服根据业主接房时间的先后, 分批次的上报开发商为业主办理房产证, 截止08年底累计办理蔚蓝国际房产证95户, 保证业主在国际购房后的合法权益得到维护, 同时也极大的提高了公司的诚信度 。
【公司客服部工作总结】 九、积极配合相关部门开展工作, 发挥物业服务的整体优势
物业管理主要由几大部分组成:客服, 安防、工程维修、保洁, 各部门之间相互配合, 才能发挥物业管理的最大能量, 过去的20xx年, 物业客服与其他几个部门的配合总体来说是:大厦的消防安全是第一位的, 每年物业部要举行一次消防演练, 物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了08年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作, 事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成, 由于有了大家的分工协作, 确保本年度供暖工作的顺利完成 。 凡此种种, 说明一个, 集体的力量是强大的, 任何工作不是某一个部门能单独完成的, 通过大家的配合才会有物业部的不断进步 。 物业部客服不仅在部门内部相互配合, 同时也积极配合公司其他部门的工作, 比如为提升公司的销售, 配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作 。
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